一、部门简介
重庆邮电大学移通学院国际交流与合作处(简称国际处)是在学院行政的领导下,负责学院国际交流与合作工作的职能部门。其主要职责是;
1.贯彻执行党和国家外事工作的方针、政策、法规、法令。
2.拟定学院外事工作的发展规划、各项规章制度和年度计划,并负责组织实施和监督。
3.负责组织、协调学院外事工作和外事活动。
4.负责外籍教师、外籍专家的聘请与管理以及留学生服务与管理。
5.负责长、短期因公出国进修培训、考察及学术交流人员计划的制订、申报、管理及护照、签证的办理。
6.负责学院对外合作办学项目计划的制订、申报、组织和落实。
7.负责与国外大学的联络,校际交流的组织工作。
8.负责学院日常外事接待工作。
9.负责学院外事信息的收集与报送。
10.负责完成上级主管部门交付的工作。
11.完成学院领导交办的其他工作。
二、招聘计划
(英语语种6人,德语语种6人)
1.外籍专家服务组助理3人
2.国际交流服务组助理4人
3.签证业务办理组助理2人
4.外事新闻宣传组助理3人
三、招聘要求
1.面向全校有志进入国际处工作学习,提升个人水平的同学。(德语语种限大二及大二以上学生)
2.外语(英德语)听说能力、写作能力较好,且能独立运用外语进行交流。
3.能够熟悉操作并运用办公软件,有一定的摄影和写作能力,有一定办公、宣调工作经验者优先。
4.性格开朗,善于交往,具有团队合作精神,富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。
5.工作态度端正,能够吃苦耐劳,以部门工作为己任且能够很好的处理学习好人工作之间的关系,有学生干部经验者优先。
6.无违规乱纪现象。
四、招聘程序
1.了解国际处职能,确定适合自己的岗位;
2.自行选择报名方式并进行报名,了解自己竞选岗位的具体面试时间;
3.准时参加面试,服从现场工作人员安排;
4.等候最终通知。
五、招聘安排
(一) 报名方式及时间安排
1.报名方式:
A.现场报名:携带个人简历至行政楼C栋515国际交流与合作处办公室进行现场报名(周六日除外,上午8:30—11:45 下午14:30—17:45)
B.网上报名:自行下载《国际交流与合作处2016-2017学年学生助理选拔表》并填写相关内容,和个人 作为附件并以“国际处2016-2017学生助理选拔报名”为邮件主题一并发送至邮箱:yt_io@sina.com
2.报名时间:
2016年9月5日至2016年9月18日
(二)考核方式及内容:
1.初试分为外语水平笔试和口语水平测试;
A.外语水平笔试:30分钟小作文+题目(40%)
B.口语水平测试:每人3-5分钟口语面试(60%)
2.复试主要是综合素质面试:
复试面试评委由学院领导以及国际处成员组成,进入复试的学生需要提供PPT进行自我展示。(PPT内容涵盖A.B两项)
A.综合个人情况进行自我介绍(参与学院完满教育情况、个人特长、组织沟通能力等。)并回答评委提问:(40%)
B.结合自我工作经历对国际处工作做以展望并回答评委提问(60%)
3.初试与复试占综合成绩比重分别为40%和60%
初试留下符合岗位条件的人数与岗位需求人数比例为2:1
(三)选拔时间及选拔地点安排
1.选拔时间:
A.初试时间:2016年09月19日
B.复试(学校领导)时间:2016年09月21日
2.初复试地点安排:另行通知
六、考核及录用
(一)考核
评委组在考察所有应聘者的综合素质后,按评分高低择优录取,确定入选名单并进行全校公示。进入国际处工作后由国际处负责人对其进行一个月的考核,对于考核不合格者将不予以录用。
(二)录用
1.考核成绩合格暂录用为国际处学生助理,试用期一个月;试用期后一经录用聘期为一年,中途不得退出组织;
2.颁发国际处聘用证书;
3.有机会参加国际重大会议;
4.学院国际交流学习选拔名额同等条件下优先考虑;
5.能力突出者颁发优秀证书,并享受学校评优加分政策。
重庆邮电大学移通学院国际交流与合作处
2016年09月03日