为进一步加强完满教育工作的针对性、科学性、有效性,提升完满教育工作品质,提升完满教育教师经验厚度,提升完满教育学生满意度,重庆邮电大学移通学院完满教育委员会办公室于2020年7月2日在天渠书院报告厅举行2019-2020学年“聚焦问题·高效发展”总结汇报会,校长助理李文豹、校团委副书记谢银平、各职能部门负责人、各二级学院学工副院长及第一期领雁者培训计划40名学员参加本次总结汇报。
中期回顾过程聚焦,阶段性汇报厘思路,可行性分析明方向
“聚焦问题·高效发展”本学年重点专项工作,从2019年9月份收集聚焦主题,通过单位拟定、部门负责人商榷、校领导决定,本学年共有20个单位的19个聚焦主题,通过对相关问题的讨论、分类,最终形成以竞技体育、机制优化或实施、活动质量提升、基层活力、组织建设5个方向聚焦类别。
上学期末,在别都书院会议室进行了学期阶段性总结汇报,各单位分别从聚焦依据及内容、聚焦思路及方法、预期成果及评估三个方向进行分享,副校长王征、校长助理李文豹也对大家的阶段性分享提出了相应的指导、改进意见,为本学期该项工作的落地及推进做好铺垫。
第三只眼参与聚焦,领雁者学员加持,跨界式沙龙探成果
本学年末“聚焦问题·高效发展”的评估和总结打破了以往的各个单位自我评估的单一视角,加入了领雁者学员第三只眼,参与评估和总结,以“聚焦问题·高校发展”为领雁者的案例研讨课,深度参与完满系统重点工作。研讨总结分为两个部分,一是6月末,完满教育委员会办公室牵头对领雁者学员进行随机派组到各类型的讨论组中,各组不限形式进行“聚焦问题”沙龙交流,并最终各组形成8分钟的沙龙总结汇报。
一周内,领雁者培训计划学员和各负责单位共五组分别在在廊桥书院、松格书院、花果书院、淬炼商学院图书馆、天渠书院等进行了多形式的沙龙分享会议,领雁者培训计划学员也从自己工作领域、个人见解、经验分享等多方向参与其讨论中去,对本学年各单位聚焦主题、落地实施、主要对策展开了激烈的讨论,同时肯定了该项工作在推动完满教育发展过程中起到的积极作用。
学年复盘展示聚焦,总结汇报经验成果,紧扣问题深入剖析
2020年7月2日,本学年“聚焦问题·高效发展”的最终汇报总结会在天渠书院报告厅顺利举行,总结会上发布了本学年“聚焦问题·高效”发展总结汇编,结合总结汇编,各类型牵头负责人通过8分钟的总结汇报经验成果,紧扣问题、重汇报更重评价,汇报与思考齐驱并行,各组皆从“发现问题”、“面对问题”、“思考问题”、“解决问题”、“评估评价”、“机制搭建”等多方位多维度进行了本学年的总结以及经验分享。
会议最后,校长助理李文豹首先对本学年聚焦问题的实施过程给予了高度评价,用一个强调、一个解释、两个维度做了总结,首先一个强调“聚焦问题·高效发展”是本学年完满教育工作的重点聚焦,需要持续和常效;一个解释是领雁者成员参与的两个目的,不仅是对聚焦问题的多维视角跨领域跨部门的思维碰撞对问题的结题帮助,也是对领雁者参与研讨式课程的尝试和优化;两个维度通过“务实”和“务虚”的融合,把问题拉伸做延展,把问题延伸做反馈,从注重实效、经验分享中促进部门工作品质发展。
至此,本学年的“聚焦问题·高效发展”专项总结工作顺利结束,本学年通过创新举措,充分落实了该工作实施方案中的“明确有目标,过程有重视,阶段回头看”的战略,通过阶段性汇报、领雁者培训学院沙龙分享、总结汇报等多维度定期评估及经验分享,进一步通过该项工作使完满教育者学会洞察问题、思考问题、解决问题,从而提高完满教育活动质量、提升完满教育师生满意度。
(完满教育委员会办公室供稿)