移通资讯
机构设置

关于2023大学城·钓鱼城国际音乐节开幕式暨迎新晚会学生入场及文明观演的通知

时间:2023-10-19作者:浏览量:

全校师生:

2023大学城·钓鱼城国际音乐节开幕式暨迎新晚会将于10月20日晚上19:30在我校运动场举行。各学院学生工作办公室、团总支应积极、充分做好学生有序入场和观看晚会的统筹工作,为确保晚会顺利有序进行,现将有关安排通知如下:

一、各学院应当在入场之前面向全校学生强调学生入场纪律,确保学生文明观演,保障会场秩序有条不紊。

(一)所有学生务必保管好自己的学生证,禁止将学生证转借给他人使用。学生凭本人学生证进出会场,若发现有人与证件不一致的,没收学生证,并按学校违纪处理相关规定给予处分。

(二)所有观演同学不得进入后台,不得随意离开方阵拍摄照片(持有媒体证或迎新晚会工作证除外),必须服从工作人员安排,不得与他人发生口角或肢体冲突,否则一律由工作人员或保安请出场外,并按学校违纪处理相关规定给予处分。

(三)禁止穿高跟鞋、携带食物和矿泉水等与晚会无关的物品进入会场。会场禁止吸烟,不得随意丢弃垃圾,各方阵应保持晚会前后本方阵区域清洁卫生。

二、各学院应充分发挥学生干部的榜样带头作用和主观能动性,配合各学院辅导员维持各方阵观演秩序,确保方阵周围各通道畅通。各学院辅导员(除有演出安排或特殊情况者)应与学生同在各自方阵观演并维持秩序,预防并及时处理各种突发情况。

三、本次开幕式暨迎新晚会已为各学院划定固定观演区域(由各学院抽签确定)和候场区域,请各学院以及对应板块负责老师有序组织学生入场并文明观演。

(一)学校将于10月20日下午13:00足球场清场,凭工作证进出,17:00开始解封,按学院有序组织入场。

(二)廊桥书院B1、B2学生宿舍楼将于10月20日下午16:00断电,学生只允许出不允许进,晚会结束后解封。宿舍管理中心将联合相关学院辅导员,组织学生干部进行检查,确保学生全部离开寝室。

(三)学生应携带学生证按各学院划分的指定位置排队候场。

(四)各学院按提前报名的学生数组织候场,在负责老师的带领下排成2列有序从学生入口处进入运动场。


学生通道入口

入场学院

牵头学院

建议候场区域

备注

入口一

远景学院

淬炼商学院

A11篮球场  


德国工程学院

淬炼商学院

入口二

数字经济与信息管理学院

智能工程学院

足球场下面的篮球场或宿舍楼栋之间

大数据与计算机科学学院

智能工程学院

入口三

通信与信息工程学院

通信与信息工程学院

黄桷树广场

外国语学院

艺术传媒学院

四、入场时间安排

(一)10月20日下午17:00开始由学院组织提前报名的学生统一从指定入口入场。各学院应确保学生于18:30以前入场完毕。

(二)艺术爱好者由艺术教育中心指派专门的负责老师统一在B区楼下集合,集合完毕后于17:30统一从嘉宾、教职工通道入场,并确保在18:20以前入场完毕。

(三)学生入口从19:00开始封闭,学生如有特殊情况需要进出会场的,需持本人学生证在统一从学生入口三出入。

(四)教师持本人身份证及人力资源处发放的抽奖券,嘉宾持入场券(一人一券)于18:00从嘉宾、教职工通道进入,出入通道请随身携带抽奖凭证或入场券。

(参与抽奖的老师,抽奖资格封箱19:00,就坐教师区抽奖区,学院的老师回归学院方阵就坐观看。)

温馨提示:董事长特别奖抽奖候选人必须携带学生证和身份证两个证件,缺一不可, 董事长教师风尚奖候选人必须携带身份证和人力资源处下发的风尚奖抽奖券,两个证件缺一不可,幸运中奖者,请务必到面向舞左两侧进行身份验证以后方可上台,否则视为无效。



2023年10月19日

附件1:现场布局图(观众区人数为各学院报送作为布局参考)