各二级学院：
共青团档案管理是高校共青团工作中必不可少的一环，同时也是共青团制度建设的坚实基础。每年团市委对高校开展共青团工作的考核评估，需查阅大量工作档案，为顺利迎接上级团组织对我校共青团工作的评估，需在过程中做好工作的梳理和总结，积累形成年度档案，有据可查，有迹可循。同时根据团中央印发的《关于加强新形势下发展团员和团员管理工作的意见》以及《重庆邮电大学移通学院共青团改革实施方案》通知的相关条例规定，共青团suncitygroup太阳新城首页委员会决定在全校范围内做好共青团相关档案管理工作，现将学院相关事宜通知如下：
一、档案规划
1.详细档案内容划分见《2021年度学院共青团档案建设清单》（附件一）；
2.存档方式包括纸质档存档及电子档存档。
二、工作要求
（一）时间规定
材料准备阶段：2021年12月16日-2021年12月30日；
材料报送阶段：2021年12月30日-2022年1月10日。
（二）材料要求
根据档案清单里的档案类别，按照序号①—⑩的内容逐条梳理，同一类别的资料根据具体内容准备，不可混合不同类别的资料，最终形成每一类别一份资料共计10份资料。（切勿过度包装，A4普通纸张黑白复印，内容不得截图展示）
（三）报送要求
1.除向校团委报送材料外，学院需自行储存一份材料进行存档；
2.团委将在行政楼B栋311会议室设置档案储存地，各学院需在材料报送时间内将纸质档材料统一报送至行政楼B栋311室进行储存；
3.电子档材料需在2022年1月10日前将所有材料发至团委组织部官方邮箱：3635541468@qq.com；。
三、注意事项
1.高度重视。各学院团总支需要按照校团委的整体规划安排，在规定时间内完成材料准备和材料报送工作；
2.档案要求。各学院需严格按照《2021年度学院共青团档案建设清单》（附件一）准备相关材料，不得错报、误报、谎报。
3.本年度档案管理工作将纳入suncitygroup太阳新城首页2021年度“五四红旗团总支”考评指标。
4.如后续任需清单中未涉及的工作档案，将及时通知学院补充完善，需积极配合完成。
5.档案建设中学院可相互学习借鉴，形成好档案建设模式供大家方便后期查询。
共青团suncitygroup太阳新城首页委员会
二〇二一年十二月十六日
附件一：
2021年度学院共青团档案建设清单 |
档案类别 |
具体内容条例 |
备注 |
①基本情况 |
1.在校生总人数； 2.团员数量及名单； 3.团干数量及名单； 4.团支部数量及信息汇总表； 5.推优入党制度文件及名； 6.党员发展人数及名单。 |
|
②队伍建设 |
1.团总支、学生会机构设置图文介绍； 2.团总支书记任命文件、团总支学生书记，学生会主席任命文件； 3.团干部年度述职评议制度及图文； 4.学生干部考核制度文件和人员花名册。 |
|
③支部信息 |
1.年度团员教育评议汇总表(优秀、合格、基本合格、不合格）； 2.团支部书记 “背靠 背”满意度测评信息汇总表； 3.“班团一体化”信息汇总表。 |
|
④政治教育 |
1."四史”党史学习材料及图文推送稿件； 2.十九届六中全会学习、宣讲等图文； 3.七一重要精神学习、宣讲等图文； 4.党的精神理论学习，习近平新时代中国特色社会主义思想学习的主题团课、团组织生活会。 |
|
⑤典型培养 |
1.学院 “青马工程”完满教育学生骨干培养计划文件制度、宣传手册等材料； 2.设定的课程表及相关培训图文资料； 3.初阶班参与学员数量及名单； 4.其他团学干部培养方案，新闻稿件，课程体系； 5.塑造推广的榜样人物故事事迹新闻稿件。 |
|
⑥团务建设 |
1.团代会、学代会相关报告、通知、开展情况资料； 2.“三会两制一课”及组织生活会开展情况资料； 3.团费缴纳汇总表（以支部为单位）； 4.新发展团员的名单。 |
|
⑦基层实践 |
1.以“完超”为主的班团活动开展新闻稿件； 2.“三下乡”和“返家乡”等社会实践活动新闻稿件和方案通知； 3. “扬帆计划”实习实践活动和 “千校万岗”大学生等共青团牵头举办的就业服务活动； 4.“我为同学做件事”相关新闻稿和简报。 |
|
⑧党带团建 |
1.学院党总支听取团总支汇报团学工作相关新闻稿、会议记录； 2.学院党总支研究团总支工作专题会议相关新闻稿、会议记录； 3.学院党总支对学院团总支工作所发布的相关通知文件。 |
|
⑨对外交流 |
1.团学工作在市区级平台外媒推广的新闻稿件； 2.团学工作与其他学校、企业等单位进行交际合作的新闻稿和相关材料； 3.学院团学工作参与市区级赛事活动的汇总信息、相关奖状图片、通报、新闻稿。 |
|
⑩评价评估 |
1.完满观察团工作相关制度方案、简报、新闻稿； 2.完满教育满意度调研相关报告、新闻稿、图文； 3.对于青年学生思想调研的系列工作相关新闻稿和报告。 |
|
