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重庆邮电大学移通学院关于第五届国际交流与合作处学生助理招新的通知

时间:2018-09-03作者:浏览量:

一、部门简介

重庆邮电大学移通学院国际交流与合作处(简称国际处)是在学院行政的领导下,负责学院国际交流与合作工作的职能部门。其主要职责是;

1.贯彻执行党和国家外事工作的方针、政策、法规、法令。

2.拟定学院外事工作的发展规划、各项规章制度和年度计划,并负责组织实施和监督。

3.负责组织、协调学院外事工作和外事活动。

4.负责外籍教师、外籍专家的聘请与管理以及留学生服务与管理。

5.负责长、短期因公出国(境)进修培训、考察及学术交流人员计划的制订、申报、管理及协助其签证的办理。

6.负责学院对外合作办学项目计划的制订、申报、组织和落实。

7.负责与国外大学的联络,校际交流的组织工作。

8.负责学院日常外事接待工作。

9.负责学院外事信息的收集与报送。

10.负责完成上级主管部门交付的工作。

11.完成学院领导交办的其他工作。

二、 招聘计划  

(英语语种9人,德语语种10人)

1. 外籍专家服务组:负责学院外事信息的收集与报送,我院外籍专家聘任和留学生的招生、接待及管理工作等。(计划:6人)

2. 国际交流服务组:负责组织、协调学院外事工作和外事活动,与国外大学之间的校际交流工作等。(计划:5人)

3. 签证业务办理组:主要负责短期教授的接待工作以及长、短期因公出国(境)进修培训、考察及学术交流人员计划的制订、申报、管理及协助其签证的办理。(计划:4人)

4. 外事新闻宣传组:负责记录我院国际交流与合作处的日常工作、宣传我院的外事活动和校际交流工作等。(计划:4人)

三、 招聘细则

(一) 招聘要求

1. 面向全校有志进入国际处工作学习,提升个人水平的同学。

2. 外语(英语或德语)能力较好,能独立运用外语进行交流,且能够熟悉运用办公组件。

3. 性格开朗,具有团队合作精神,富有创造性思维,有强烈的工作责任感。

(二) 招聘细则

1. 外籍专家服务组:要求参选者外语(英德语)听说、写作水平高,且能独立运用外语进行无障碍沟通与交流,有外事接待经验者优先。(德语语种限大二及以上学生)

2. 国际交流服务组:要求参选者具有一定的外语基础,且组织、沟通与协调能力较好,有学生干部工作经验者优先。

3. 签证业务办理组:要求参选者心思细腻、性格开朗,有一定语言基础且能够熟悉运用办公软件及各类办公用品,有签证业务工作经验者优先。

4. 外事新闻宣传组:要求参选者具有较强的写作及摄影能力,能够熟悉运用Photoshop、CorelDraw、Adobe Premiere等美工软件,有宣调工作经验者优先。

四、 招聘程序

1. 了解国际处职能,确定适合自己的岗位;

2. 自行选择报名方式并进行报名,了解自己竞选岗位的具体面试时间;

3. 准时参加面试,服从现场工作人员安排;

4. 等候最终通知。

五、 招聘安排

(一) 报名方式及时间安排

1. 报名方式:

A. 现场报名:A、B食堂间小广场值班点或缤果大剧院前值班点进行现场报名(周六日除外,上午8:30—11:45 下午14:30—17:45

B. 网上报名:

1)加入重庆邮电大学移通学院国际交流与合作处助理团咨询QQ群在群公告中进行网上报名(QQ群号:532200037)

2)自行下载《国际交流与合作处2018-2019学年学生助理选拔表》填写相关内容,并和个人简历作为附件以“国际处2018-2019学生助理选拔报名+院系+姓名”为邮件主题一并发送至邮箱:568032443@qq .com

2. 报名时间:

2018年9月3日至2018年9月7日

(二) 宣传方式

晓英才、微信平台、LED大屏幕宣传、广播站广播宣传、海报、学生处辅导员宣传、横幅宣传、抖音(横幅附加部门、报名时间、地点)。

(三) 考核方式及内容:

1. 初试分为外语水平笔试及业务能力测试:

A.30分钟外语小作文(60%)

B.业务能力测试题(40%)

2. 复试考察综合素质和口语水平:

复试面试评委由学院领导以及国际处成员组成,进入复试的学生需要提供PPT进行自我展示。(PPT内容涵盖A.B两项)

A.口语水平测试:综合个人情况每人进行3-5分钟口语自我介绍(参与学院完满教育情况、个人特长、组织沟通能力等)(50%)

B. 综合素质测试:结合自我工作经历对国际处工作做以展望并回答评委提问(50%)

3. 初试与复试占综合成绩比重分别为40%和60%

初试留下符合岗位条件的人数与岗位需求人数比例为2:1

(四) 选拔时间及选拔地点安排

1. 选拔时间:

A. 初试时间:2018年09月09日

B. 复试(学校领导)时间:2018年09月11日-12日

2. 初复试地点安排:另行通知

六、 考核及录用

(一) 考核

评委组在考察所有应聘者的综合素质后,按评分高低择优录取,确定入选名单并进行全校公示。进入国际处工作后由国际处负责人对其进行一个月的考核,对于考核不合格者将不予以录用。

(二) 录用

1. 考核成绩合格暂录用为国际处学生助理,试用期一个月;试用期后一经录用聘期为一年,中途不得退出组织;

2. 试用期结束后,将正式录用名单公布至校园官网;

3. 颁发国际处聘用证书;

4. 有机会参加国际重大会议;

5. 学院国际交流学习选拔名额同等条件下优先考虑;

6. 能力突出者颁发优秀证书,并享受学校评优加分政策。

  国际交流与合作处2018-2019学年学生助理选拔表.docx

重庆邮电大学移通学院国际交流与合作处

2018年09月03日