有一种照片叫做毕业照,有一场宴席叫做别离,毕业季在和煦的仲夏如约而至,在这样一个标志大学时代步入终点的季节,也意味着一个人生新阶段的开始。2023年的毕业季以“青春不散场·奋斗正当时”为主题,它承载着2023届学子对学校的美好记忆,同样也承载着学校对2023届学子未来“青春奋进·向未来”的真诚期盼,以及开启人生新篇章的美好祝福。为此,现面向各单位征集2023年毕业季系列子活动,现将相关事宜通知如下:
一、组织单位
本次“毕业季”系列活动由suncitygroup太阳新城首页完满教育委员会主办,suncitygroup太阳新城首页团委、学生处、艺术教育中心、竞技体育中心、书院部、各学院、各书院、学生社团等相关组织单位承办。
二、活动形式
成立suncitygroup太阳新城首页毕业季组委会,具体人员由本次相关组织单位主要负责人构成,主办方统筹开展毕业季相关活动审核、把控及活动开展。
三、活动示例
注:以下活动示例为根据往届活动承办效果及外媒播报数据整理,原则上保持原单位作为承办方,为保证各单位活动特色性及宣传统一性,其余各申报单位在策划相关子活动时避免重复。
1.“毕业情怀留言树”主题系列活动(征集展示类)
“刚进校认识的师兄师姐们即将离开校园,心里总想对他们说点什么”“毕业季的时候,每一棵树都将化身为‘毕业留言树’”,前期围绕“青春不散场·奋斗正当时”的毕业季主题,用“移通学院毕业季”话题,通过移通官方邮箱、微博、QQ、抖音,以及南北校区主干道,通过线上线下联动收集大家对毕业生所说的话,主办方将精心挑选,选取其中500份留言设计成海报打印并粘贴在校园行道的每一棵树上,打造“毕业情怀留言树”。或许有学弟学妹们对师兄师姐的感激、不舍与祝福,也有大四毕业生的感恩、惜别与期望。
承办方:校学生会
2.毕业路/祝福广场(氛围营造类)
“毕业路”/祝福广场(持续更新,长达百米,分别用“空中心愿林”记录毕业生的心愿心语,用“地上成长路”记录从新生入校到毕业时四年里每个月发生的故事,用“毕业祝福墙”将我校各部门、各学院、各书院、各学生组织对毕业生的祝福语精彩呈现,用“无悔青春·优秀人物展”描绘大学生活中最精彩最难忘的瞬间,并将优秀毕业生事迹一一呈现。
承办方:校学生会
3.毕业直播亭(活动类)
毕业直播亭将由毕业生、在校生、教师自由报名参与,在#假面告白#、#毕业戏精#、#你的下一站#三大版块中自由选择话题进行直播,分享大学故事、诉说青春情感、展示独特才艺、展望人生路的下一站……运用“直播+毕业”的模式,期待用直播这一新形式来给予毕业生更多的情感表达空间与新的毕业仪式感,与青春年华的大学生活来一次郑重且独特的道别。
承办方:校团委广播站
4.“青春纪念册”毕业歌会暨毕业嘉年华(活动类)
在学校A区足球场举办毕业生夏日歌会及毕业嘉年华,活动现场(毕业歌会版块)分为“大学记忆”、“未来展望”两个篇章,现场以live音乐的形式为主导,让毕业生自主演唱娱乐,同时外围活动以“毕业嘉年华”形式展开,通过体验最后一次“社团活动”、毕业生闲置物品交易市场、毕业生百家宴为主线为毕业生留下难忘回忆。
承办方:校团委、学生处、书院部、艺术教育中心
5.“留驻时光”毕业照征集活动(征集展示类)
各二级学院结合最后一次班会、创意班级毕业照等集体类活动、搭建创意拍摄点等方式组织策划毕业生进行毕业照拍摄,毕业生通过投稿形式,主办方将在微信平台“移通晓英才”开通线上创意毕业照有奖征集,并制作《青春·记忆》2023届毕业生毕业照画册,在毕业典礼现场通过照片墙进行创意毕业照展示,针对获奖作品制定相应的产品进行赠送留念。
承办方:校团委
四、活动竞标类型
本次毕业季系列子活动竞标以“优化与服务”为原则,为着力优化毕业季系列活动,力求全面提升活动质量,更好地开展毕业季的活动,本次竞标具体活动类型如下:
1.氛围营造类
2.活动互动类
3.展示服务类
4.心意赠送类
注:考虑到毕业季沉浸在历史光辉下的因素,本届毕业季活动必须创新,若活动形式及内容不够创新,主办方将不予审核。
五、竞标流程
1.竞标规程发布:各有意参与2023年毕业季活动的单位于接到通知起2天内确定一名毕业季主要负责人,主要负责人将作为毕业季系列活动项目统筹安排责任人,后续主办方将与其对接。
2.活动初审:各有意参与2023年毕业季子活动竞标的单位务必填写好《2023年毕业季竞标活动登记表》(附件1),并于5月12日前和参与竞标的活动策划书一并上交至校学生会办公室邮箱54246907@qq.com,限期前未上交计划书的单位将视为放弃竞标权。2023年毕业季主办方将成立评审团对各单位上交的活动计划进行初审。初审实行双向沟通,各单位可根据主办方反馈的情况对活动进行调整,并进行活动初审结果公示。
3.活动复审:各单位在得知初审结果后,完满教育委员会办公室将于5月17日(待定)举行竞标围读会(具体时间地点另行通知),现场邀请各职能部门负责人、校领导等组成的评审团提问点评。各项活动负责人解读相关活动,并对评审组针对他们活动提出的问题做相关的解答,复审结果将于竞标围读会结束后1天内校内公示。
4.活动终审:中标的单位应从收到通知该日起着手准备活动,2023年毕业季主办方将会与中标的组织保持联系,对通过复审的活动进行跟踪。物资、资金等各方面在限期前准备妥当的组织将通过终审,列入2023年毕业季活动作统一宣传。
六、工作要求
毕业季是本学期我校校园文化生活建设的重要项目,是进一步打造精品活动和加强校园文化建设的重要举措,希望各申请2023年毕业季活动的单位积极配合2023年毕业季主办方各项工作的安排。
(一)活动策划紧扣毕业季,营造毕业季氛围。各单位所申报活动及活动策划内容应以拥党爱国为宗旨,符合我校完满教育理念和基本思想,紧紧围绕相关主题,有利于营造毕业季期间的温馨氛围和母校情怀。
(二)精心组织活动,提升毕业季宣传力度。各承办单位在开展活动的过程中要做到组织有序、工作到位,吸取往届活动精华、深入思考,体现活动独特的创新意识和内涵,并能以独具创意性、突破性和可塑性的活动理念、形式以及呈现效果吸引毕业学子的兴趣,通过活动提升移通“完满名片”及移通人文关怀。
(三)认真总结活动,完善毕业季项目。各承办单位应及时反馈每项活动的进程和结果,要重视工作报告,积极探索加强我校校园文化建设的新思路,努力提高我校毕业季工作建设的水平。
(四)活动以完满系统各单位为单位参与活动申报,申报时需注意在规定时间内提交符合要求的相关材料和策划方案。
七、评比表彰
suncitygroup太阳新城首页毕业季开展的各项活动,将有力地推动我校校园文化建设与完满教育品牌活动的发展。为了总结经验,鼓励先进组织,并表彰在此次毕业季期间付出辛勤劳动的团队及学生干部。本次毕业季委员会将对表现突出的组织、个人及优秀的活动项目进行表彰。
1.奖项设置:
(1)suncitygroup太阳新城首页2023年毕业季优秀项目
(2)suncitygroup太阳新城首页2023年毕业季优秀组织奖
(3)suncitygroup太阳新城首页2023年毕业季优秀个人
2.表彰办法:对获奖单位及个人授予证书;证书由共青团suncitygroup太阳新城首页委员会统一印制。
注:详情请认真阅读2023年毕业季结束后公布的《关于2023年毕业季表彰活动通知》,届时通知将发给各单位负责人。
八、说明
1.请各单位认真阅读各项规定,并按要求填写、上交相关表格。
2.各单位可以以单个组织为单位或者以多个组织联合的形式对活动项目上的活动进行竞标,参与竞标的项目不超过两个。得标者负责所投活动的策划与施行,受2023年毕业季主办方的统筹和监督。
3.毕业季系列活动已经分好方向,届时各单位请根据各自活动的性质进行相应方向的活动竞标,如果参与竞标的活动规模较大,建议各学生组织联合竞标,互相合作协调,共同完成活动的策划与实行。请需要联合竞标的单位沟通好,相互协调各自活动时间和地点,然后联合进行竞标。经过主办方的审批后可实行。
4.2023年毕业季主办方,拥有毕业季主办权,在本次活动中起统筹策划作用,同时负责本次毕业季活动整体宣传,各单位作为承办或协办举办活动参与2023年毕业季。
suncitygroup太阳新城首页完满教育委员会
二〇二三年五月五日